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别让拖延症耽误了大商机

    

    您是否有这样的经历?
      1.上厕所要拖到实在忍受不了了才去;
     2.换牙刷不难,可一个星期了还在用它;
     3.买东西能拖到明天,绝不会今天去买;
     4.前几天打算完成的东西到现在还没完成;
     5.本来很早上床睡觉却一直看着手机没有睡觉;
     6.写在了日程上的事情一天拖一天,承诺过的事一周推一周
     7.起床要拖、起床后刷牙要拖、上班没到点要拖、上班后工作要拖......
     假如您有很多类似的习惯,那要小心,你有可能患上拖延症,,其实,生活中,我们每个人或多或少都存在拖延的情况,只是拖延的轻重程度不同而已。在这个充满商机的社会,事事都讲效率但拖延症大行其道的今天,我们该如何才能有效地避免拖延症给我们带来影响呢?


      先看个案例:
     在上个月阿里推出商品规格化之后,公司在第一时间就向三个业务员说明了抢先完成产品规格化的重要性,并要求业务员尽早做好数据累计迎接9月采购节,一个月过去了,本月公司对三个业务员进行了考核,结果如下:
     1.女业务员(A)用了两天时间就将1000多个产品转化为规格品;
     2.男业务员(B)用了八天将其700个产品中的大部分转化为规格品;
     3.女业务员(C)负责的约500个产品中,只修改了30多个产品,占比还不到10%。
     其中业务员A这个月走了三单信保,业务员B也在月末也有一单,业务员C并没有单。
     考核过后,业务员C表示非常不甘心,因为连男业务员都跑到她前边去了,并当场表示接下来半个月内将完善产品。

    承诺归承诺,但事实上这几天来并没有看到她的积极行动。她是一个喜欢将事务放在最后时刻争分夺秒来完成的人,拖大家后腿没有完成是一回事,即使完成了质量没有保障才是问题。用她自己曾说的话来形容她:“要去小便,还得使劲憋了20分钟后才去,"哗----"好轻松啊”,她就是这样的人,做事就喜欢拖,而且乐在其中。既然知道了重要性,也承诺了行动,但却不积极行动,这个就是典型的拖延症。


      在外贸工作中,我们每个人身上或多或少都会有那么些拖延症。诸如:
     1.知道了阿里旺旺有即时信息,磨蹭半天语句没有及时回复;
     2.早上要打电话跟客户进行沟通,到了下午还在犹豫怎么说;
     3.手头上的工作忙完就回复询盘,忙完了又觉得过会儿再发;
     4.心想着这两天应该发新款推荐给老客户,但一直拖着没做;
     5.这周原定分批发50个产品,一直没发直到周日才一次发完;
     6.修改合同条款明确发货期,明明可以当场确定却一拖再拖;
     7.留意到了沟通会给生产环节造成问题,没有及时跟进指出;
     8.眼看快下班,反正剩下点时间也无法完成任务,明天再来;
     9.给自己借口开脱“要么不做要做就要做最好”,拖了又拖;
     ......
     比如我自己,就就曾因为拖延而吃了大亏。
     一个合作过的巴拿马客户,在进行返单的过程中一直聊得很投机,甚至半夜还聊过电话,由于是回单,而且很有诚意我对这个单子很有信心。结果客户告知我其将单子给了别人,我特不甘心想争取回来,但却吃了闭门羹。我知道是由于我没有积极跟工厂确定交货期而耽误了跟客户的沟通,拖了又拖,单子丢了,煮熟的鸭子飞了,这活生生的教训告诉我在这个充满了“丛林法则”的商场,慢一步你的羊就被别的狼给吃了,所以,千万不要拖。


      外贸人如何克服拖延症?
     1.今日事今日毕
     外贸工作本来就非常复杂,压力也大,越是拖拉任务越紧压力自然更大,将任务寄托于明天是不可取的,明日复明日明日何其多,当断不断必受其乱,何时是个头,要有当机立断的心态,今日之事今日毕,自然会发现自身能够轻松许多,不仅可以提高工作效率,而且可以腾出更多的时间完成其他任务或提升自己。
     2.明确工作目标
     外贸工作连贯性比较强,明确的目标具有前瞻性和指导性,因此,制定目标非常有必要,当一个人为自己制定相应的目标后,努力工作实现目标的过程是享受的,而实现目标后是快乐的,当一个个目标实现后,会让自己更有成就感,会激发人们对工作的热情,这样能够有效的缓解办公室拖延症的出现。当然要切记,制定目标要合理,禁忌太贪、太多、太杂,在制定计划的时候要注意分类。
     3.合理安排工作,分清轻重缓急。
     根据工作目标来安排事务,事务一般可以分为急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类,依次完成。接着按照事务的类型来安排时间,用足够的时间精力来处理最重要的事务,把大任务分成小任务,并把它一步步办好,再着手完成其他事务,另外,每天要留些“机动时间”,以防突发事件。比如早上的重要事务的发邮件,你不一定要字斟句酌,而应该是先准备好材料。
     4.不要给自己留借口,也别给自己太长时间。
     拖延者喜欢为自己拖延的行为找借口,比如“我更想明天做这件事”,“要么不做要做就做最好”,或者“有压力我才能做好”,但实际上并非如此,拖延者的总认为时间压力会让他们更有创造力,其实这只是他们的感觉而已,他们是在挥霍时间。
同时,拖延者喜欢留更多时间来完成事务造成无作为拖延,在这个过程中不断找消遣的事儿,直到最后匆忙做好事务,但实际上完成的效果并不是那么理想。因此,当你接受一份事务后,要告诉自己在最短的时间内完成,以满足对方的需求为重点来进行行动。
     5.消除干扰,专心工作。
     有些工作上拖延的人是由于受到了外界的干扰,所以工作时关掉一切可以干扰自己的因素,比如关掉手机,关掉电视全身心投入工作,用心的去做,不要有逃避的心理,只要自己专心,一切外在的因素都不足以影响到自己。当然,你可以找同事一起克服这个坏习惯,让同事监督你,比单打独斗容易得多。
     6.固定时间,养成良好习惯。
     良好的作息时间和生活习惯,对于缓解拖延症是非常有益的。比如每晚7-9点,雷打不动的坐在书桌前,不玩手机不玩游戏,无聊啊,总得干点什么,于是开始工作,你会发现,你能提前完成很多任务,让你自己都吃惊,而且越来越轻松,信心也越来越足,心理负担也会烟消云散,记得奖励自己哦。
     当然,还有很多其他的事项要注意,但如果你也是拖延症的重度患者,一定要试试上面的解决拖延症的方法,要立刻行动起来,能完全克服拖延症可能有点困难,但是肯定是可以改善拖延症的。


      其实你自己也意识到了必须要改掉拖延的习惯,但你还是一直不改,不是因为懒,而是一直无所谓地在拖。拖延症不是“懒”,比如计划1个小时完成的事务,非要等到下班前1个小时去完成。没有勤快和懒,只有积极性的高和低。假如你知道了拖延症的危害,相信你对改掉拖延症的积极性就有所改观,来看看拖延症的危害吧!
     拖延症最大的危害就是误事,因为本来应该今天解决的事情,非要拖到明天,但有些问题解决的最佳时机是有时间限制的,今天解决了它非常具有价值,但是等到明天再解决,那其就没有价值了或者意义已经不大了,所以拖延症会将一些重要的事情耽误了。
     比如还是如何对待商品规格化的问题上,两种对待态度截然不同的人其结果是不同的。在交流群里有个圈友比较特别,其阿里后台一个月先就上架了规格化,而且也知道了规格化的重要性,可是却一直在吐槽规则改变,一个月过去了,依然有吐槽的倾向,而实际上也没有认真对待。相反,有好几个还没有上线规格化的圈友,却总要抢先体验规格化,甚至找我要“先发制人”的办法,同行还没有上架规格化,他就抢先发布了规格品,其中有一个还真的有效果了。
     其实七月份上线了规格品和星等级,假如一开始就加以重视然后付诸行动的话,那接下来九月份的采购节就掌握了主动权,但是他既然知道了重要性却不行动,这个就是典型的拖延症,也是一个态度的问题。
     新规之下,人人平等,有些人相信“新规出英雄”,牢牢抓住了商机,可有些人却拖了又拖,这么好的商机就白白浪费了。同样的问题,不同的人,不同的态度,造成了不同的结果,其实商机是有的,只是有时间性,甚至它稍纵即逝,假如没有认真对待的话,那连流星的尾巴都没有看到。既然无法制定规则,那就遵守规则吧,在时间性上寻找优势比抱怨和吐槽来得更加实际。
     在此我想告诉大家,别老是想着还有很多时间可以去奋斗,如果你一直拖延,最后你啥都没有,除了教训。所以说,要想赢得商机一定要拒绝拖延症!快快行动吧!


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